職場上最常見的,就是明明自己很用心工作,但不知道為甚麼卻不停被人將責任推到自己身上,變成「好心做壞事」;其實這不是巧合,而是你在職場上沒有辦公室政治這個意識有關。
隨著「辦公室政治術」課程推出,我開始說多了關於職場上的求生技能,得到很多客人及網友的支持,著我寫多一點。
沒有問題,我一直都很願意將自己想法和大家分享,希望幫到大家。
這次我想到了有部份客人,她們很用心工作,但就是心地太好,所以在職場上沒有花太多思考在辦公室政治上,形成被人利用,成為敵人的目標;當事情好端端時,她們就被叫去勤力工作;但當有事的時候,明明事情和自己無關,卻被人推卸責任,將責任全部放在自己身上。
她們只覺得很無辜,不停去想「為甚麼又是我?」
其實這不是巧合的,事出必有因;原因在於她們沒有好好去衡量各方的利益關係,一味只顧勤力工作,也不會在事前想清楚事情;結果就被有心之仕利用了。
我們一生都不要做這樣的人,這次我和你分享三個重點,讓你在職場上成功繞過這些地雷。
1.每事都要留證據
職場不是你家,同事也不是你朋友,所以別想著任何一個人都會對你好;即使你在公司有很多人對你好都好,也必然有其原因;可能你很勤快,可能你幫助到同事,等等。
不過,即使同事對你很好都好,你也要永遠記住一定要做一件事情,這樣你就能夠將你背黑鍋的責任減到最低,就是每事留證據。
而辦公室之中留得最多的證據,就是電郵及文件。
有很多人都會覺得很不好意思,覺得和同事口頭上溝通了不就可以了嗎?為甚麼還要補一封電郵?是信不過他們嗎?
其實這樣做,只是保障自己的行動;這樣做有兩個好處,第一,萬一將來有甚麼事情,你可以用來保護自己,第二,你主動對你做過的事情負責任,將來你有可能忘記了當初自己怎樣說,你也可以拿出來看看。
職場上有很多人就是不懂得好好保護自己,結果當公司有事情發生的時候,就要負責任;而你擺脫責任的最好方法,就是一早留好證據,據理告訴別人責任不在你身上,而是在別的同事身上。
這樣做的另一個好處是,你的辦事能力也會完全不同;因為如果有些別有用心的同事走來找你,一心想將責任推到你身上,但你在和他討論之後馬上補一封電郵說清楚來龍去脈,實質說出重點,對方也知道有了這封電郵做證據,將來即使找你麻煩也不可以,這樣你就可以主動減少很多麻煩。
重點二:不主動信口開河
有些人在職場上也會感性,她們會享受那種「說了等於做了」的感覺,所以她們比正常人負多了幾倍的責任;例如有些工作明明需要很花時間才能做到,她們因為在當下一刻覺得自己是萬能,在會議上一口應承就會看到別的同事滿面笑容而滿足自己的情緒,所以在沒有想清楚的情況下就答應了很多事情。
其實真的不必這樣。職場上,你要答應事情,就必需要先想清楚,切勿信口開河,甚麼都以為說了等於做了;你每天上班的時間其實是很有限的,你的時間一定要花得有價值,你才會在公司有地位。
另一方面,因為有時候你可能沒有清楚衡量自己是否做得到的事情,卻被同事美言幾句,說成很簡單的樣子你就相信,結果你答應了你能力根本做不到的事情。
好了,由那一刻開始,你就不停為著這些事情而煩惱:同事不斷催促你,他們會馬上將責任推到你身上,因為是你自己應承的;而你也不能像個小孩一樣,只天真的跟同事說「我不知道事情會做不到的,我只是說說的呀!」
請記著,同事不是你男朋友,你不能只是撒嬌一兩句同事就會理解;面對別有用心的同事,更會因為你做不到這件你答應了的事而大造文章,將你打包,讓你在老闆面前留有一個壞印象。
我有部份客人便是如此,耳仔軟,同事哄她幾句就甚麼都做,結果弄得自己工作一團糟糕。
重點三:事情要在未發生之前想好
我們的人生永遠都是這樣,就是將來發生的事情誰也說不準;職場也是一樣,沒有可能每件事情都如你所願發生,工作之中總有不順或意料之外的時候。
很多人想事情就是想當然,覺得事情不會有問題,但工作之中一百件事情有一件事出了問題已經夠你煩,而每天要處理的事情何止一百樣這麼少?
所以沒有週詳計劃的人,每天上班就像是抬著定時炸彈上班一樣,不知道何時工作會出現問題,而更重要是這些事情必然會發生。
一個懂得思考的人,他們會在做每件事情之前都會想好,萬一出現狀況的時候會怎樣?自己如何解釋?更重要是如何將自己置身事外?
你不難看到那些沒有上進心,做了三十年但仍然在公司工作的人;他們雖然無功,但總是在有問題的時候能夠將自己置身事外,所以每次要走的人都不是他。
這也是我常說的道理:公司有一百個人,你要他做最頂尖的三個人是不可能的了;但每次公司要炒三個人,就永遠輪不到他。
你也要這樣:未必成為公司之中最頂尖的人,但也不要做最底層的人。
當然,沒有人願意做最底層的人。但你不願意,總會有人主動協助你,推你去最底層,這樣對方就可以自保,有問題的時候問責,也不會輪到他。
重點來了,如何做到這一點:最重要是你做每件事情之前都有計劃:萬一事情發生了,你有沒有 Plan B;萬一事情發生了,你如何置身事外。
與其被別人找負責任,將責任推到你身上,不如你事前主動去想,如何將責任先推給別人更好。
請你一定要認清,這絕對不是不負責任的想法,而是有些責任根本不應該由你來付的時候,你就要找別人來埋單,而不是你。
我們做好人,也不用做到不關自己事的事情也要自己來負責吧?好心地的好人就分得很清楚,她們會想得很理想:自己的責任自己要負,別人的責任我是不負的。
但現實職場是,你要負責的問題,到最後必然由你來負,而不關你事情的責任不知道為甚麼,去到後來也是由你來負。
中間有甚麼問題:就是自己有沒有想法,有沒有 Plan B,有沒有留證據,有沒有事前想好。
所以,真的不要再想「辦公室政治和我無關」了,只要你在公司工作,你的目標是往上望,你就無可選擇地要有一些思維;而好人就最沒有這些思維。
從今天開始,希望你明白到你在職場上要思考的重要性,否則你有多多精力投放在工作上也是沒有用處的。
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