很多朋友都想我寫一篇關於時間管理的文章，我很樂意；因為時間管理，確實是和我們每個人息息相關的事情。讓我們重溫一次我說過的說話：
「我們不能控制時間，但我們可以管理時間。」（龍震天）
其道理淺顯易明。時間是最殘忍的東西，無論你珍惜它，不珍惜它，它都一樣會按照既定的軌跡溜走；我們可以做的，是管理它，好好利用它，好好計劃它。
這對現代每一個都市人來說，都是太重要了。現代科技雖然發達，現代科技雖然幫助我們省回不少時間，但我們顯然不夠時間用。
為甚麼呢？因為現時的資訊太多了。你想想，數十年前，沒有手提電話，也沒有那麼多網上報紙，不能上網，走到街上，你幾乎和這個社會隔絕。
現在呢？網上報紙，電腦，不停有電郵，whatsapp，facebook，很多很多資訊都免費提供給你，即使你願意花時間去逐一閱讀或了解都好，你也沒有時間看完。
所以，你會看到很多無事忙的人：不停在吃飯或行街，坐車時都看報紙，看 facebook，和朋友 whasapp。
你也會看到很多有事忙的人，即使離開公司，也是不停開著 blackberry 看電郵。回到家裏還帶著 laptop 工作。
現時的確有很多東西。也因此，我們有必要好好管理時間，讓時間在我們身上很有價值地花。
讓我來說「時間管理」，實在是最有資格不過了。而我也不止一次被客人及網友問過，我是如何去管理時間的。
因為我每天都有工作，也要回覆電郵，whatsapp，facebook，還有寫稿，寫書，見客人，攪講座，做節目，還要寫 blog，再加上私人吃飯時間，睡覺，旅行。
也因此，很想寫些關於「時間管理」的東西，和大家分享，幫到大家。
要說時間管理，有很多東西可以說，我今天想分享其中三個重點。
1. Getting Things Done
這是我多年之前就看過的書本，書名正正叫做 Getting Things Done，簡稱 GTD，作者是 David Allen，如果你行開書局，我强烈建議你找這本書看一看。
書中有很多理論是和時間管理有關的，我今天分享其中一個重點，就是將東西 set priority.
你可以將東西分成五類，由最緊急的東西開始，一直至最不緊急的事情；也要將東西分成有時限的東西，以及沒有時限的東西。
然後再將東西分成「很容易很快就做得到」，以及「需要花很多時間才做得到」。
在我而言，「很容易很快就做得到」的事情，是很簡單的事情，例如交費，交租，洗杯，掉垃圾等等，這些都是我每天回到公司第一時間會做的事情。
緊接下來，是些「需要時間去做但有時限的東西」，例如寫稿，例如我幫東方日報，太陽報寫生肖，三週刊寫風水「匙來運到」，其它網站或雜誌寫稿等等，這些需要時間，但有 deadline，而且絕不能過期，所以我會緊接著去做。
再接下來，是些「重要而預早已經安排」的事情。例如見客人，這個當然重要，因為這是我的工作，我平日只要安排好就可以了。
然後是「不太重要，沒有時限但需要做的事情」，例如執拾東西，這些我可以安排每個月一次小執，三個月一次大執。
也有「重要但沒有時限的事情」，例如看書，學習新東西，這些也要定期去做，例如隔天看書，一個星期看一次書等等，也是重要。
噢，等等，是否有些事情「不太重要但好像要做」呢？
當然有，你的娛樂，你的休息時間就是這些，上網，看戲，看電視全部都列入此類。
想告訴大家，這些東西是有必要做的，因為你不做，長時間做同一工作，你的 productivity 會減少；而且人不休T息是不行的，所以你一定要定期找些東西自我 relax 一下。
2. To Do List
現代社會，我建議每個人都要有一個 to do list，而大部份情況下，我會建議用手機軟件。
因為很多東西，你不記下來，過一會兒就忘記了；最怕是去到 dealine 前才記得，那個時候才開始用功，可能會讓你進退失據，在時間上沒有預算。
現時有很多手機軟件是很方便的，我在多年之前用 Palm 的時候，已經用它們的 to do list 來記事，簡單又方便。
直至現在，我主要用兩個手機軟件來記事：Awesome Note 及 Clear.
Awesome Note 的好處是，它除了可以記下文字之外，還可以記相片，例如看到有東西想買，馬上拍個照，然後記下來，抄寫的時間也省回。
另外它也可以和 Evernote 同步，這是最好的地方，而 Evernote 也可以另行做 backup，所以也確保資料不會遺失。
至於 Clear，雖然它的功能沒有 Awesome Note 那麼强大，但它勝在簡單，就好像 Palm 的 To Do List 一樣，而且如果你付費買 Mac 版本，它還可以和你的 Mac 同步。
就這樣，我在手機之中，在電腦之中，也可以隨時看回我需要做的東西。
「如果你能夠作出有效的資料整理，你會省回很多時間。」（龍震天）
開始時，如果用軟件整理資料，你可能要花點時間，例如作分類，需要時間輸入等；但你整理好了，過後你可以省回很多時間，要做的東西馬上可以找得到，這點點的時間，很值得花。
3. 在相關的環境，做相關的事情
另外一個很有效的節省時間方法，就是去到相關的地方，就做相關的事情。
例如我去銅鑼灣，那我自然會想到，我是否有東西需要到銅鑼灣做，例如去開益書店，樂文書店，誠品書店（這三間書店在香港都位處銅鑼灣），我是否可以一併到 California 做運動，那一蘭拉麵正正在 California 對面，我可以順道吃拉麵；我的客人的 facial 店，正正在一蘭拉麵旁邊，我的足浴按摩師傅，也是在銅鑼灣。
那我可以花一個下午，就做完以上事情，不用來來回回，省回很多時間。
又或者，我過去有數次到觀塘 Unwire，我又順道到我在觀塘的客人 facial 店做 facial，也順道到 APM 逛逛，這也是節省時間的做法。
好好運用以上三個技巧，幫助你在人生之中省點時間。
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（你是否在感情路上，事業路上遇到問題？其實未必是你的命格不好，只是你不知道自己的整體人生藍圖和命運軌跡而已。如果連自己最旺的顏色，數字，方位都不知道，那怎樣會有運氣？在我看來，只要找對自己的方向，沒有一個人是不幸運的人。清楚了解自己強項弱項，對著目標而行，一定好過盲目亂撞。與其一生猜度自己的命運，倒不如清楚了解自己的命運軌跡，及知道自己現時是否跟命運軌跡有所偏差。
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