在職場中,我們經常會遇到一種情況:好心幫忙,結果卻變成了理所當然,甚至要為別人的過失背黑鍋。面對同事巧妙地將爛攤子推卸過來,我們應該如何運用說話技巧和博弈心理,優雅而堅定地拒絕,保護自己的利益?
我常說,職場上要有自己思維是很重要的,而且也不能太過好人,我一直都分享辦公室政治之法,目的就是要讓大家認清職場真面目,你要有手段才可以騰出多一點時間,去做有價值的事情。
無奈,總會有小人不想做無意義的工作,她們表面上很客氣,很有禮貎,但卻將最要背鑊的事情推給你,又或者一些無聊浪費時間的工作,她們也當然不想做。
面對這個情況,我們應當怎樣拒絕才是上策?這次我客人的經歷或許能夠給你啟發。
他 32 歲,大學畢業後一直在 IT 行業發展,至今有八年工作經驗;他現時在一家中型軟件開發公司擔任項目經理,為人隨和,好人,做事認真,工作能力非常強,在公司內人緣也不錯。
可是,因為他的「好脾氣」和「高效率」,讓他經常陷入一種尷尬的場面,就是很忙而且來者不拒,嚴重影響了他日常的工作;同事見他好人,都會不斷將本來不屬於他的工作推給他,讓他越來越忙。
最近,公司接下了一個時間非常緊迫,但要求極高的新系統開發項目;這個項目原本由另一位資歷較深,但在公司內以「擅長推卸責任」聞名的高級工程師負責;在項目初期就因為規劃不當,導致進度嚴重落後,並且出現了多個技術問題,異常複雜。
這個人很懂得玩手段,辦公室政治,他看項目交付的期限逼近,卻不僅沒有設法補救,反而在最近一次的跨部門進度匯報會議上,巧妙地將問題的焦點轉移到我客人身上。
他當著所有主管的面,聲稱項目遇到了「前所未有的技術問題」,並大力讚揚我客人在這方面的專業能力,強烈建議由他來解幫忙解決這些難題;更絕的是,上司在不了解實際情況下,竟然也點頭同意了這個提議。
我客人即使多正經也好,也感覺被人擺了上枱,他知道這些問題不容易解決,也必然要花很多時間。
另一方面,這個高級工程師也可以全身而退;如果到最後項目做不成,大家就會將責任推給我客人,這正是不折不扣的辦公室政治。
他告訴我,在會議當中,當自己的名字出現在這個工程師口中時,頓時感到五雷轟頂;他知道如果接下這個爛攤子,不僅要花費大量時間去填補前人留下的坑,更會嚴重影響自己手頭上其他重要項目的進度;萬一最後無法如期交付,這個黑鍋肯定會扣在他的頭上。
但如果當面拒絕,又會讓上司覺得他不顧全大局,同時也會得罪那位資深工程師,日後在公司裡難免會有阻礙,合作也不會愉快。
他即時陷入了進退兩難的困境,不知道該如何是好。
在職場中,「好人」往往最容易被欺負;面對同事推卸責任,我們不能一味退讓,也不能情緒化地爆發;我們需要運用高情商的溝通技巧,在不破壞關係的前提下,堅定地守護自己的底線。
重點一:先肯定後拒絕,採用緩兵之計
面對突如其來被擺上枱,切忌當場情緒失控或直接生硬地拒絕,這會讓你在上司面前顯得缺乏團隊精神。
你可以先用肯定的語氣回應,感謝這位資深同事的信任,這句話既可以先化解矛盾,也展現了你可以顧全大局。
接著就可以使用「緩兵之計」,他大可這樣說:
「我也很想幫忙!不過,我目前手頭上正在負責另外兩個重要項目,進度也非常緊迫;我需要先評估一下時間和資源,稍後再給出一個具體的協助方案。」
這樣一來,既不拒絕又不答應,用兩個核心項目做籍口,他就可以成功地將問題暫時擱置,為自己爭取了思考和應對的時間;開完全之後,回到自己座位再慢慢想。
重點二:只看事實及數據,讓上司自己決定
在爭取到時間後,你不能只是口頭上說「我很忙」,因為同事不會放過你;你需要將你的工作量數據化,具體化,整理出一個事實來。
你可以整理出一份詳細的工作清單,列出你目前負責的所有項目,每個項目的進度,預期交付時間以及你每天的工作時數;然後帶著這份清單去找上司私下溝通。
記著,一定要私下,否則那個男人又會走過來煩你。
將所有事情給上司看過之後,他自己就會用邏輯想:如果硬要你負責爛尾項目,那你手頭上的工作又要找別人去跟進;然後你再多加兩句:
「我很願意接手那個項目,但我評估了一下,如果我現在把時間轉移過去,我手頭上的A項目和B項目肯定會延誤,這可能會給公司帶來巨大損失;你覺得我們應該如何調整優先順序?」
透過將問題轉化為資源分配和成本計算的選擇題,把波踢回給上司,上司在看到真實的數據和潛在的風險後,自然會重新考慮這個決定。
醜人讓你上司去做就可以,你完全不用正面和他對著幹。
重點三:劃清界線不含糊,先小人後君子
如果上司最終還是堅持要你參與,你也絕對不能全部接手,因為你明知道這個項目會爛尾;所以你務必要劃清界線,將「接手」轉化為「有限度的協助」。
你可以提出具體的合作方案,例如你可提議每週抽出兩個小時協助甚麼,總之就不要全盤負責,因為這對你全無好處,這也是辦公室政治手段。
然後在溝通後,一定要將這些條件白紙黑字地寫下來,好好保護自己,絕不能給這些小人過後追究你責任;這樣做不僅明確了你的責任範圍,也防止了日後有甚麼爭拗。
羊很怕做這些,覺得這樣會得罪人,也覺得這樣做自己是在推缷責任;但你得弄清楚,現時是小心將責任推給你,而不是你的錯。
職場不是做善事,你的時間和精力是你最寶貴的資產;學會拒絕,你會少很多麻煩,也會獲得他人尊重。
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