三個提高生產力必備軟件 – Clear, Awesome Note, Focus Booster

生產力,對每一個人都尤其重要,而對正在工作的人,至關重要。

為甚麼生產力會如此重要?因為:

「時間有限,但我們常常想在有限的時間之內做無限的事情。」(龍震天)

其實這是沒有可能的,我們沒有可能做無限的事情,但我們可以好好管理時間,控制時間,讓我們的生產力增加。

其中 David Allen 的「Getting Things Done」我最推崇,之前我有介紹過;除此之外,「一切從減」也是我建議的理念,大家有時間可以在我的網誌內找回來看一看。

除了理念要正確之外,利用軟件去幫助自己也是很重要的。今天我為大家介紹三套在手機上及電腦上的軟件,讓大家可以得益。

「人的最大問題是沒有記性,東西不容易記住;但要提高生產力,提升運氣,就是在適當的時候回憶起適當的事情。」(龍震天)

相信你我都有這樣的經驗,想到某些點子很好,很想去再了解多一些或應用,但過了一會,就忘記了。

又或者,很用心工作,但來來去去都是不集中。

所以,利用軟件幫助自己,是最好的方法。因為軟件你一旦輸入既定資料,它就一定不會改變,而且以極其冷酷無情的狀態下執行。

首先介紹第一個,這個我用了經年,Awesome Note:

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他主要是用來記事,開始使用這個時,是因為李老師和我分享,不過他用的不是 Awesome Note,而是 Evernote. 我用了好一陣子,也認真研究過它的運作,但始終介面未能熟習,而我找到一個類似 Evernote 的軟件,於是就一直用 Awesome Note,直至現在。

它的好處有很多。它可以分類,將你生活上的大少事情分為不同的部份。例如我,真的是甚麼也有,主要是在記事方面,例如我看到某本書想買,我就記下來,例如我聽到某首歌我想過後重聽,我就記下來。

此外,我還放了超過一百組不同的 login 及密碼進去(對,現時真的太多 login 及 password 了,我也不明白原因,越來越複雜)。

又或者,你看到某些雜誌介紹某地方很好玩,你將來旅遊想去,你也可以記下來。

生活之中,有時你會想到一些點子,例如我想寫的書的內容,Blog 的內容,也可以放進去。

有甚麼東西你想到,想記下來,即管放進去;請相信我,有些很有用的東西,你在過了數年之後,再看,原來大有用處。

它不單只可以輸入文字,你輸入相片也可以,這樣大大提高了靈活度,而且可以讓你在過後重看時更容易理解。

它除了以記事方式分類之外,你也可以選擇日記介面,以時間方式去排。

資料最重要是甚麼?是備份。如果一個軟件沒有備份,那免費也不要用;因為時間久了,你輸入的資料越多,如果有一天你的電子裝置壞了的時候,資料就不能被回復。

在備份方面,Awesome Note 很完善。它可以直接和 Evernote 同步,這點是值得讚賞的。如果將來我適應了 Evernote 的話,我隨時可以轉過去用 Evernote,而不用再重新一次將資料輸入。

Awesome Note 我用來記下比較複雜的事情。至於簡單的事情,我會用另外一個軟件。

簡單 Check List – Clear

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如果要記簡單的事情,我們可以用 Clear 這個軟件。要我來形容它,我會將它定義為「Palm To Do 的 iPhone」版。

因為介面一看就明,而且動作簡單,要加東西,往下拉就可以;要刪除東西,打橫拉就可以;對於要輸入一些很快要做的事情是很好的。

例如我習慣了晚上才寫 facebook 及 blog,有些事情我可能白天想到,就會記下來;晚上開了這個軟件,一目了然。

其它的小事情,我也可以找它幫忙,例如交費,工作上的鎖碎事情等等。

另外,如果我去旅行的話,我也會有一個 check list,例如帶火牛,帶證件,帶胃藥等;晚上執拾行李時,做妥,就刪除,這樣可以確保我不會遺漏任何一樣東西。

善於利用集中工作的時間 – Focus Booster

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Focus Booster 是根據八十年代一個很著名的理論而寫成的。它的功能很簡單,而且概念也很簡單。

主要的概念是,人無可能持續地工作,即使會,生產力也會大大降低。通常 25 分鐘就要休息五分鐘,而做了四 part 的二十五分鐘,要休息 15-20 分鐘。

這點,我很贊同。所以我的電腦上一直都有這個,用來提醒自己。

它的運作是這樣的:當你在電腦上開啟了它時,它就會倒數,夠鐘,就會示意,響鈴提醒你,就是這樣。

你安裝了它之後,你不用費心計算著你工作了多少分鐘,你何時開始;只要響鈴,你就休息。

我寫一篇網誌大概是二十分鐘左右,所以我大部份時間都可以在響鈴提醒我時完成。這個時候,可以做其它東西,然後五至十分鐘,再回電腦,再寫網誌,又或者做其它工作例如寫書等等。

希望我的分享能夠幫到大家。

(看完還意猶未盡?到龍震天專頁看看,你會發現更多精采分享:http://facebook.com/lungchuntin1

(你是否在感情路上,事業路上遇到問題?其實未必是你的命格不好,只是你不知道自己的整體人生藍圖和命運軌跡而已。如果連自己最旺的顏色,數字,方位都不知道,那怎樣會有運氣?在我看來,只要找對自己的方向,沒有一個人是不幸運的人。清楚了解自己強項弱項,對著目標而行,一定好過盲目亂撞。與其一生猜度自己的命運,倒不如清楚了解自己的命運軌跡,及知道自己現時是否跟命運軌跡有所偏差。

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