早前和大家分享了「如何提高生產力的三個軟件」，今天繼續和大家分享如何在實際生活及工作上提高生產力。

（延伸閱讀：如何提高生產力的三個軟件請按此）

生產力（Productivity）和 「Getting Thing Done（GTD）」是相關的事情。要提高生產力，就是要在最快的時間之內，完成最多的事情，所以，兩者有著密切的關係。

為甚麼我們現時需要提高生產力呢？

「現時的社會，大部份人都很忙做著很多事情，但大部份人都沒有完成很多事情。」（龍震天）

這句說話聽起來很矛盾，但卻是實情。

現時手機上網方便，資訊方便，我們可以有無窮的方法去獲取資訊；但同一問題，就是資訊太多，讓我們浪費時間；因為那些資訊，未必對我們的人生或命運發展有著幫助。

在數十年前，資訊是很集中的；沒有上網，甚麼也沒有。沒有 Youtube，沒有電腦，我們一定要開電視或去戲院才可以看到影像；沒有 Whatsapp，沒有手提電話，我們一定要在固定地方，例如在公司或在家裏才可以聽電話，交談。

我們只能看書，看實體報紙，看實體雜誌，才會得到我們想要的資訊。

而現時，你光想想手機，Whatsapp Facebook Youtube Email 再上網就已經有很多東西看，有很多東西忙。

所以，去到第一個重點：

重點一：要控制自己上網的時間

這是很重要的。我們在專心做一樣事情的時候，最好不要再兼顧其它和上網有關的事情。

資訊雖然很重要，例如 Facebook 會看到很多朋友的 update，Whatsapp 會看到是否有朋友找過自己，Youtube 會看到很多精采的影片；但這些東西，都是無窮無盡的，你花了一整天在這些東西也可以。

我的建議是，可以在特定的時間，又或者空閒的時間才做，切忌每分鐘都在做，這會讓自己的時間浪費掉也不自知。

重點二：做事情要專心一致地做

當你在做一件事情時，就要專心，別被別的事情打斷。

例如在工作時，如果專心在做一件專案，就一直做，直至它做好。如果在工作時突然間有電話進來，又或者分心查電郵的話，那你又要收拾心情重新開始，狀態也需要時間回復。

當然，事情也不能了無間斷地做，可以在三十分鐘時休息一下，這樣你更能投入工作。

有些人不懂這個道理，以致雖然工時長，精神高度集中，但卻無法集中。

即如我寫網誌，寫小說，寫感情文章，寫書，我也不會持續地工作；我通常在三十分鐘左右，會讓自己小休五分鐘。

這個小休，可以是沖杯咖啡，可以是閉目養神，可以是望望遠方的東西，不要讓自己的眼睛太疲倦。

3. 清空你的心靈

這個很重要，但卻沒有多少人提過。

很多人都有很多工作要做，而因為自己記掛著太多事情，以致每件事情都做一點，心情又急，結果甚麼事情都做不到。

如果有著手機或電腦軟件幫助，那你就可以放空你的腦袋；在適當的時候，做適當的事情。

心情不同，做事效率也會不同。

最怕是，同時有數十樣東西要做要記，有機會記漏，有機會貪心甚麼都想做。

4. 為事情設定緊急度，重要度

做事的先後次序也是很重要的。越花少時間而且越是緊急的事情先要做。

剩下來的，可能是沒有那麼緊急的事情，這個時候，電腦軟件就派上用場，將它記下來，忘記它。

然後再定時看回電腦軟件，有時間有心情的，就再做。

我發覺有些朋友，就是因為沒有軟件幫助，所以花時間在一些不緊急，但重要的事情，因為怕忘記；但其實這有可能浪費時間，因為可能還有更緊急的事情需要你做。

5. 著人幫你做

人緣運是很重要的。你有著好人緣，有很多人都會願意幫助你，尤其是你不熟悉的事情。

很多人就是這樣，明明自己不擅長該事情，但又沒有人幫手，以致自己浪費時間在做，但效率又不高，以致拖延其它重要的事情。

有些老闆，覺得不好意思，又或者覺得「與其花時間對下屬說明，不如自己做」，結果甚麼事情都包攪上身，在辦公室內晚上十時也未收工。

這是不智的。好好想想如何做好 Job Dedication，這對每一個人來說，很重要。

6. 執行力！執行力！執行力！

這是人生重要的課題。很多人有著很好的想法，清晰的頭腦，但就是沒有執行力。

這去到一個重大問題：當事情無一樣做過的時候，千樣事情拖到最後一刻，一起變成「緊急而重要」，到時會引發成為一場災難。

我比較傾向「先苦後甜」的思維。寧可開始時辛苦一點，也要盡量完成事情；事情在開始時完成了大部份，往後自然輕鬆得多。

好好記著這六個重點，你的生產力自然會明顯提升。