31 7 月, 2014

早前和大家分享了「如何提高生產力的三個軟件」,今天繼續和大家分享如何在實際生活及工作上提高生產力。

(延伸閱讀:如何提高生產力的三個軟件請按此

生產力(Productivity)和 「Getting Thing Done(GTD)」是相關的事情。要提高生產力,就是要在最快的時間之內,完成最多的事情,所以,兩者有著密切的關係。

為甚麼我們現時需要提高生產力呢?

「現時的社會,大部份人都很忙做著很多事情,但大部份人都沒有完成很多事情。」(龍震天)

這句說話聽起來很矛盾,但卻是實情。

現時手機上網方便,資訊方便,我們可以有無窮的方法去獲取資訊;但同一問題,就是資訊太多,讓我們浪費時間;因為那些資訊,未必對我們的人生或命運發展有著幫助。

在數十年前,資訊是很集中的;沒有上網,甚麼也沒有。沒有 Youtube,沒有電腦,我們一定要開電視或去戲院才可以看到影像;沒有 Whatsapp,沒有手提電話,我們一定要在固定地方,例如在公司或在家裏才可以聽電話,交談。

我們只能看書,看實體報紙,看實體雜誌,才會得到我們想要的資訊。

而現時,你光想想手機,Whatsapp Facebook Youtube Email 再上網就已經有很多東西看,有很多東西忙。

所以,去到第一個重點:

重點一:要控制自己上網的時間

這是很重要的。我們在專心做一樣事情的時候,最好不要再兼顧其它和上網有關的事情。

資訊雖然很重要,例如 Facebook 會看到很多朋友的 update,Whatsapp 會看到是否有朋友找過自己,Youtube 會看到很多精采的影片;但這些東西,都是無窮無盡的,你花了一整天在這些東西也可以。

我的建議是,可以在特定的時間,又或者空閒的時間才做,切忌每分鐘都在做,這會讓自己的時間浪費掉也不自知。

重點二:做事情要專心一致地做

當你在做一件事情時,就要專心,別被別的事情打斷。

例如在工作時,如果專心在做一件專案,就一直做,直至它做好。如果在工作時突然間有電話進來,又或者分心查電郵的話,那你又要收拾心情重新開始,狀態也需要時間回復。

當然,事情也不能了無間斷地做,可以在三十分鐘時休息一下,這樣你更能投入工作。

有些人不懂這個道理,以致雖然工時長,精神高度集中,但卻無法集中。

即如我寫網誌,寫小說,寫感情文章,寫書,我也不會持續地工作;我通常在三十分鐘左右,會讓自己小休五分鐘。

這個小休,可以是沖杯咖啡,可以是閉目養神,可以是望望遠方的東西,不要讓自己的眼睛太疲倦。

3. 清空你的心靈

這個很重要,但卻沒有多少人提過。

很多人都有很多工作要做,而因為自己記掛著太多事情,以致每件事情都做一點,心情又急,結果甚麼事情都做不到。

如果有著手機或電腦軟件幫助,那你就可以放空你的腦袋;在適當的時候,做適當的事情。

心情不同,做事效率也會不同。

最怕是,同時有數十樣東西要做要記,有機會記漏,有機會貪心甚麼都想做。

4. 為事情設定緊急度,重要度

做事的先後次序也是很重要的。越花少時間而且越是緊急的事情先要做。

剩下來的,可能是沒有那麼緊急的事情,這個時候,電腦軟件就派上用場,將它記下來,忘記它。

然後再定時看回電腦軟件,有時間有心情的,就再做。

我發覺有些朋友,就是因為沒有軟件幫助,所以花時間在一些不緊急,但重要的事情,因為怕忘記;但其實這有可能浪費時間,因為可能還有更緊急的事情需要你做。

5. 著人幫你做

人緣運是很重要的。你有著好人緣,有很多人都會願意幫助你,尤其是你不熟悉的事情。

很多人就是這樣,明明自己不擅長該事情,但又沒有人幫手,以致自己浪費時間在做,但效率又不高,以致拖延其它重要的事情。

有些老闆,覺得不好意思,又或者覺得「與其花時間對下屬說明,不如自己做」,結果甚麼事情都包攪上身,在辦公室內晚上十時也未收工。

這是不智的。好好想想如何做好 Job Dedication,這對每一個人來說,很重要。

6. 執行力!執行力!執行力!

這是人生重要的課題。很多人有著很好的想法,清晰的頭腦,但就是沒有執行力。

這去到一個重大問題:當事情無一樣做過的時候,千樣事情拖到最後一刻,一起變成「緊急而重要」,到時會引發成為一場災難。

我比較傾向「先苦後甜」的思維。寧可開始時辛苦一點,也要盡量完成事情;事情在開始時完成了大部份,往後自然輕鬆得多。

好好記著這六個重點,你的生產力自然會明顯提升。

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​關於作者

龍震天課程

龍震天,玄學家,作家,擅長替客人分析感情問題,推算姻緣運,一生運程,同一時間也是課程講師;出版書籍超過三十本,題材包括心理學,身體語言,行為解碼學,男女感情技巧,男女感情個案分析,感情理論,潛意識,改思改運等等。


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