31 3 月, 2008

昨天收到 Sweet Dream 的回應, 說對五常法深感興趣, 想我介紹一下, 我也可以趁這個機會和大家分享一下我怎樣將五常法應用於我的寫字樓之中.

在我舉辦過的講座之中, 我也有說過, 有三個理念我是一生嚴格執行的:

1. 五常法 (又稱5S)
2. Getting Things Done
3. 一切從減

今天先講五常法 (5S).

五常法, 其實一字咁淺, 就係要你將所有東西雜物分類, 放得井井有條. 這樣做的好處有:

1. 你可以很快找到你想要的東西, 省時間.
2. 辦公室可以長期保持整潔, 個人心情都會靚D.
3. 所有東西都會很有系統, 別人也容易找到想要的東西.
4. 提升效率, 做事都會井井有條, 工作自然快很多, 別人八個鐘頭才做完的事情, 你可以四個鐘頭就做完了.

五常法是從日本引進來的, 後來也被很多大公司廣泛採用, 所以也引起人們的注意.

可能大家覺得大公司才會用這些方法, 但我反而覺得是個人的 mind set 問題. 你公司不用五常法, 你自己也可以用五常法, 包你有系統及開心很多.

我可以分享我是怎樣用五常法在我的寫字樓之中, 大家就會明白它的好處.

第一點我先要說明, 方法是死的, 意思即是如果自己沒有那個心的話, 做甚麼都沒有用, 所以一定要接受, 而且嚴格執行, 才會在日常工作之中見到效果; 否則乾有方法, 卻不去執行, 到頭來也還是回復原狀.

五常法就是:

1. 常組織 (Structurise)

不常用的東西, 就不要留下, 又或者賣掉, 這點和 "一切從減" 的理念是相對應的. 買了新的東西, 舊的東西就要丟掉, 這個是很合乎邏輯的, 不過我又不明白很多人都會反其道而行.

如要將東西賣掉, 你可以透過 yahoo 拍賣或 ebay 去做. 如果物件本身沒有太大價值的話, 也可以乾脆將它們掉進垃圾筒. 真有紀念價值而又想留下, 但又沒有用的,  就應該找一個地方, 例如櫃桶存放, 而存放也是有技巧的, 好像我, 寫字樓有六個大櫃, 存放水晶, 雜物, 電線, 火牛, 工具, 如果東一忽西一忽, 其情況和丟掉沒有分別, 因為要找的時候, 你沒有方法去找得到呀! 而且也浪費時間, 所以我會用一個個盒子裝起它們, 而且也會分門別類; 物件存放也會有其固定位置, 好像水晶, 一定是在第一個大櫃之中, 白水晶, 一定是在最頂層, 這樣做, 你就可以很快就找到你想要的東西了. 不要這次在這個櫃拿水晶, 然後又放進另一個櫃子, 你下次就一定可以很快找出來了.

物件也要分類, 例如火牛用一個盒裝, 電線又用另一個盒裝, 等等, 物件分門別類存放會容易找得多.

最後就是分類後的物件擺放的位置了. 最常用的, 永遠是最近自己的地方, 例如我常見客, 錄音後常燒CD給客人, CD rom 一定是放在我最近的位置, 筆, 日常用的文具, 我一定放在大班檯的第一格櫃桶, 第二格麻, 可以放一些比較少用的東西, 例如少用的文具.

一定要用格子, 盒子去裝, 不要一開個櫃, 成堆廢物排山倒海跌下來, 所以來過我寫字樓的客人都知道, 我的寫字樓盒子是最多的.

2. 常整頓 (Systematise)

做人一定要 systematic, 所以我們一定要想方法可以方便自己找到想要的東西. 不停做線索是其中一個方法, 另外, 也要將所有盒子做 label, 以便自己一打開櫃, 就可以看得到所有盒子是存放甚麼的. 我又教大家一個方法, 去 jusco 十蚊店買透明盒子, 這點是很重要的, 因為透明你可以很快看到內裏的是甚麼東西, 不用浪費時間.

如果不能透明, 就用 label 的方法, 例如 folder , 我會在外面寫上不同的 label, 如 "已回覆信件", "未回覆信件", "未回覆網上算命", "未找單據", "已找單據" 等等, 這樣會清楚很多, 我一看已經知道想要找的資料.

書本也是一樣, 我藏書極多, 所以一定要分類, 例如電腦書, 玄學書, 心靈勵志書, 口才書, 咖啡書, 等等.

3. 常清潔 (Sanitise)

東西要常整埋, 不能一年做一次, 最好每日都做一次, 如不能, 也應最少一個星期做一次.

4. 常規範 (Standardize)

東西存放要大家都知道, 而且每事都要透明度高. 以我所知, 如果是大公司的話, 影印機壞了, 就可貼張紙, 說明影印機壞了, 免得個個都開一下, 這樣可以減省時間. 不過我公司就唔需要了, 唔通貼張紙比自己睇咩?

5. 常自律 (Self-discipline)

萬變不離其宗, 最重要是能夠自律, 每天都運用五常法去幫助自己有條不紊. 而且, 我發覺每件事都是這樣, 最好立即做, 例如有垃圾, 就第一時間放在垃圾桶 , 不要放在檯面, 想著 "轉個頭才掉啦", 這樣效果會好很多. 書本看完, 馬上放回原位, 不要放在梳化上, 這樣就已經很好了, 而你的空間也會立即起著根本性的變化, 整齊好多!

大家都多用五常法去幫助自己整埋東西啦!

​關於作者

龍震天課程

龍震天,玄學家,作家,擅長替客人分析感情問題,推算姻緣運,一生運程,同一時間也是課程講師;出版書籍超過三十本,題材包括心理學,身體語言,行為解碼學,男女感情技巧,男女感情個案分析,感情理論,潛意識,改思改運等等。


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