龍師傅的 Time management

27 12 月, 2008

有很多網友都很想知道龍師傅的 Time management,我也可以就我的心得和各位分享一下。

Time Management 是一門藝術,一門堅持。和學英文一樣,你只想英文好,但你沒有計劃去學英文,你在廿年後還是不好的。做人一定要有堅持,這樣才可以做得到事情。

Time Management 就是其中一樣。

只要你想做,有心做,就一定做得到。

我每天要處理的事情何止百樣,寫生肖,寫專欄信箱,寫 blog,回應,覆電郵,算命,看風水,還未計我自己要處理的事情,例如去銀行,投資,行商場,去街,食飯,約朋友等等。

要做到 Time Management,我覺得有幾件事情,我們是可以做的。

要有記事簿

記事薄,可以是手寫,可以是電子手賬。將每天要做的事情記下來,你就可以了然於胸。

很多人都以為自己記得,其實是不記得。除非你有記憶術的幫助,否則你很難可以記得住每一件事情。

用記事薄的好處是,你會將所有東西列出,這樣你就可以心安理得。心安理得,知道全部是很重要的。如沒有記事薄,概念模糊,要做甚麼也不知道,估估下,成日心慌慌,越慌越亂。

成功的人,多有記事薄。

記事薄分兩部份,一部份是 calendar,一部份是 to do,我好著重 to do,因為我有些事情,我會 pending,但很重要,我可能會隔一段時間再做。

要就手

做人,最緊要就手,做事情,也最緊要就手。如果去某一個地方,要順道想想有甚麼事情可以同時做,或在同地區做;例如我去銅鑼灣見客,可能會在見客之後看戲,或吃飯,最緊要就手,順道做了,就慳了時間。

可以馬上做得到的,要馬上做

很多人都會拖事情,總想著 "遲點才做",我則相反,如可以馬上做的,就馬上做。這樣會有一個好處,就是你根本不用寫在記事薄上,而且工作也少了一樣。例如我現在想到交電話費,就馬上交,而不是等到到期日才交,否則到時積累太多事情,就可能會做不來。

我想起某個客人,或某個朋友,要找他/她有事,我會馬上找他/她。可能是電話,可能是電郵,總之要立即做,否則過後可能會忘記,而且自己又有一條 outstanding item。

要 set priority

這個是非常重要的。很多人都不會 set priority,所以事情就亂了。在我來說,寫稿最重要,因為生肖及專欄信箱在東方日報及太陽報刊登,絕不能過期,所以我一定早一個星期預備;我最引以為傲的,是寫了報紙稿多年,從未脫期,自己緊張的程度還緊要過搭飛機。

第二是客人,因為是我的收入來源。

第三是寫網誌,因為我覺得網誌是一個思想交流的好平台。你們可能沒有見過我,但可能和我很熟,因為大家都有思想交流,而且是長期性,所以我到現在雖然很忙,仍堅持每天一篇網誌。

第四是客人及網誌回應,然後才到陌生電郵的問題。

所以這兩天有很多客人關心問我是否很忙,因為有些回應我未能及時回覆,多謝關心;其實是 second priority 客人多了,年尾都是這樣,所以往後的就未必夠時間去做了。人得一個,手得一雙,確是如此。

如沒有 priority,我可能亂哂大籠。例如回覆五十個陌生人的問題,而令我沒有時間。

可以短時間就完成的,要立即做

這個是很重要的。有些事情如買網上交費,打一個電話查詢一些事情,倒垃圾等這些可以在短時間內完成的事,就馬上做,以令你 outstanding 的事情減少。

集中於同一地點解決多樣問題

如有很多事情,都在同一地點可以做的話,那你去那個地點時,就要順道完成所有的事情。

例如我去銅鑼灣,想買一件衫,我可能會順道行無印,時代廣場,SOGO,平日未必要特登去,但去開可以一併去,以節省時間。

 

​關於作者

龍震天課程

龍震天,玄學家,作家,擅長替客人分析感情問題,推算姻緣運,一生運程,同一時間也是課程講師;出版書籍超過三十本,題材包括心理學,身體語言,行為解碼學,男女感情技巧,男女感情個案分析,感情理論,潛意識,改思改運等等。


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