有很多網友都很想知道龍師傅的 Time management,我也可以就我的心得和各位分享一下。
Time Management 是一門藝術,一門堅持。和學英文一樣,你只想英文好,但你沒有計劃去學英文,你在廿年後還是不好的。做人一定要有堅持,這樣才可以做得到事情。
Time Management 就是其中一樣。
只要你想做,有心做,就一定做得到。
我每天要處理的事情何止百樣,寫生肖,寫專欄信箱,寫 blog,回應,覆電郵,算命,看風水,還未計我自己要處理的事情,例如去銀行,投資,行商場,去街,食飯,約朋友等等。
要做到 Time Management,我覺得有幾件事情,我們是可以做的。
要有記事簿
記事薄,可以是手寫,可以是電子手賬。將每天要做的事情記下來,你就可以了然於胸。
很多人都以為自己記得,其實是不記得。除非你有記憶術的幫助,否則你很難可以記得住每一件事情。
用記事薄的好處是,你會將所有東西列出,這樣你就可以心安理得。心安理得,知道全部是很重要的。如沒有記事薄,概念模糊,要做甚麼也不知道,估估下,成日心慌慌,越慌越亂。
成功的人,多有記事薄。
記事薄分兩部份,一部份是 calendar,一部份是 to do,我好著重 to do,因為我有些事情,我會 pending,但很重要,我可能會隔一段時間再做。
要就手
做人,最緊要就手,做事情,也最緊要就手。如果去某一個地方,要順道想想有甚麼事情可以同時做,或在同地區做;例如我去銅鑼灣見客,可能會在見客之後看戲,或吃飯,最緊要就手,順道做了,就慳了時間。
可以馬上做得到的,要馬上做
很多人都會拖事情,總想著 "遲點才做",我則相反,如可以馬上做的,就馬上做。這樣會有一個好處,就是你根本不用寫在記事薄上,而且工作也少了一樣。例如我現在想到交電話費,就馬上交,而不是等到到期日才交,否則到時積累太多事情,就可能會做不來。
我想起某個客人,或某個朋友,要找他/她有事,我會馬上找他/她。可能是電話,可能是電郵,總之要立即做,否則過後可能會忘記,而且自己又有一條 outstanding item。
要 set priority
這個是非常重要的。很多人都不會 set priority,所以事情就亂了。在我來說,寫稿最重要,因為生肖及專欄信箱在東方日報及太陽報刊登,絕不能過期,所以我一定早一個星期預備;我最引以為傲的,是寫了報紙稿多年,從未脫期,自己緊張的程度還緊要過搭飛機。
第二是客人,因為是我的收入來源。
第三是寫網誌,因為我覺得網誌是一個思想交流的好平台。你們可能沒有見過我,但可能和我很熟,因為大家都有思想交流,而且是長期性,所以我到現在雖然很忙,仍堅持每天一篇網誌。
第四是客人及網誌回應,然後才到陌生電郵的問題。
所以這兩天有很多客人關心問我是否很忙,因為有些回應我未能及時回覆,多謝關心;其實是 second priority 客人多了,年尾都是這樣,所以往後的就未必夠時間去做了。人得一個,手得一雙,確是如此。
如沒有 priority,我可能亂哂大籠。例如回覆五十個陌生人的問題,而令我沒有時間。
可以短時間就完成的,要立即做
這個是很重要的。有些事情如買網上交費,打一個電話查詢一些事情,倒垃圾等這些可以在短時間內完成的事,就馬上做,以令你 outstanding 的事情減少。
集中於同一地點解決多樣問題
如有很多事情,都在同一地點可以做的話,那你去那個地點時,就要順道完成所有的事情。
例如我去銅鑼灣,想買一件衫,我可能會順道行無印,時代廣場,SOGO,平日未必要特登去,但去開可以一併去,以節省時間。