這次分享的個案,也是我客人常見的問題,就是公司重組要負責新工作,是好是壞?
一直以來我都說,工作在今時今日更形重要;因為 AI 不停取代很多文書工作,導致我有很多客人也開始考慮將來前景,所以也多了來信詢問關於職場問題,也很正常。
我在 Patreon 也有說,現時社會正是需要轉變的時候,以前需要思考,現在更加需要;而每個人的情況也不盡相同,有面談的客人,我都可以從他們的星盤,實際工作,身處的問題,給予有用而實質的意見;大家如果有任何職場問題,歡迎預約咨詢,讓自己的事業得到更清楚的方向。
而今天這封來信,網友談及公司需要重組,將他調至另一工作崗位上,他不知道這是好是壞,讓我們來看一下。
網友來信
龍師傅你好!一直以來我看了你的 blog 及影片多年,多謝你一直提供資源給我學習,讓我知道很多職場道理及技巧。
(龍師傅註:先謝謝你的來信!的確,我過去多年一直用心提供很多資源給大家學習,希望大家都能從中獲益;我另外也有 Patreon 發表深度影片,我公開平台不能說的,又或者不方便說的,我都會放進去,讓大家更能直接有用地學習職場及感情技巧,學習如何去思考,大家有興趣也可以參加。)
我想請教一個職場兩難。本人三十三歲,於香港一間大型公司任職(職位為產品營運分析)三年,表現一向穩定;近期因為生意關係,公司進行架構重整,成立了一個新小組,負責研發新政策或產品,定位,由高層直接監督。
公司對這個部門很重視,因為未來發展方向,公司支出成本也要靠這部門分析,執行。
上星期我的上司私下找我開會,表示高層點名希望我加入這個新部門,原因是我做事細心而且有想法,而跨部門協調能力較強。
談到條件,他口頭上說會有曝光及接觸高層的機會,但人工及職級暫時不會變,只說半年後視乎成果再談。
上司暗示這是對我來說一個很好的機會,叫我不要錯過。
然而,私底下了解過:新部門要在三個月內交出成績,提供新方案給公司執行;由於是新部門,所以工作量會很多,兼顧的東西也很雜,包括 IT,前線銷售營運,產品定位,也要聯絡供應商;而且由於部門是新成立,權限似乎不清晰,要和不同部門磋商合作但沒有真正實權,資源也沒有增加很多。
我現在的兩難是:
- 若我接受:可能真的有曝光和經驗,對日後升遷或轉工有幫助;但我擔心這其實是把一個注定失敗的項目丟給我做,沒有成果可能由我承擔,還會令我在原來部門的穩定發展中斷。
- 若我拒絕:可能被視為不願承擔,不進取,影響上司對我的觀感;在重整期間,我也擔心拒絕會令自己成為「不被重用」的一群。
我的問題是:
- 這種「被點名轉工作」通常是機會還是火棒?如何判斷?
- 若我考慮接受,我要留意甚麼說甚麼,才能讓我在博奕上有優勢?
- 若我想拒絕的話,有沒有比較好的下台階才不會得罪上司?
謝謝你的回覆。
龍師傅分析
感謝網友來信,現時關於職場分析及博奕非常需要,讓我可以有切入點去幫助大家分析一些職場博奕,幫助大家。
如我文首說過,現時社會變化很快,我們也不能像以前那樣得過且過;在職場上每一個決定都是關鍵,不能掉以輕心。
說回這位朋友的情況,公司有變動很正常,因為每間公司都會控制成本,而且也想新業務去開發,這是理所當然的事;只是他被欽點到新部門工作,這才引發了思考。
讓我們用博奕及邏輯角度去分析整件事情,就必然可以得到最有利的答案。
重點一:「曝光」只是噪音
能夠曝光多一點當然好,但這些都不是實際利益;而實際利益是加人工,升職;有曝光機會,只會讓自己工作更忙碌,做的事情有更多人注意。
上司說明沒有人工加以及不會升職,所以他所說的,只是好聽說話而已;自己要考慮的,就是轉去新部門有新工作,是否值得。
重點二、判斷是機會還是火棒
這點很重要,因為每一步都不可以行錯,所以在決定之前必然要用心分析,從而判斷這是機會還是火棒。
你需要注意的,就是有沒有清晰的目標,還是含糊其詞?公司有沒有告訴你三個月之內要交新產品,要有甚麼文件,要有甚麼政策需要落實?
如果有清楚目標,那你就大可以照著目標去做,有個方向;如果只是為做而做,不停叫你空泛地想一些東西也沒有實質事情去衡量你的成績,那就去了辦公室政治;萬一你做不好的話,其它同事可能會攻擊你,借勢將你放上枱面。
所以今時今日,辦公室政治術很重要;好像你這個情況,這不是去害人,而是好好保護你自己。
另外你也要判斷你是否有足夠人手,資源,支援去幫助你;別要甚麼都答應,到時候做一些你能力範圍以外的工作,吃力不討好;我有客人就是這樣,甚麼都不敢推卻,但一早已看到問題,結果每天加班至深夜,工作也根本未能完成,同事出來攻擊他,說他知道自己能力不足開始時就不要答應。
所以在職場層面而言,先小人後君子是很重要的。
重點三:負責任機制,萬一有問題的時候誰來背鍋?
大公司做轉型,架構重組,做新方案,最常見問題不是工作本身,而是辦公室政治;部門間互相不讓,做的東西不符現實;最後需要向高層要交代時,往往大家很有默契,不約而同一起指向同一個人。
所以,如果你接受新工作指派,首先要留意,每事都要白紙黑字說明,例如事情趕不上進度,別一個人硬扛,而是要寫清楚有甚麼原因,拉其它人或部門進來。
另外你每做一個決定,都必然要共同負責,包括你上司,其他同事,這樣才能確保有事的時候不是你一個人負全責。
結論
公司轉型不是壞事,反而顧步自封不停下沉更為危險;既然上司已決定了,他說的也有道理,他看中了你的協調力,也認同你有新思考;很明顯,這是一個重要的部門,絕不是將你投閒置散,所以你絕對可以考慮這份新工作。
你可以進取思考,但別只有一味勤力;能把轉型做成功的人,他們可能也勤力,但勤力也要對方向,也會懂得一路上保護自己。
如果上司叫你轉職,但只是空泛的叫你用心做而沒有甚麼支援,那麼你就要再三考慮;不過聽起上來也不是這樣,所以你絕對可以考慮。
大家如果有任何職場上的問題,遇到兩難,需要轉工但不知道怎樣決定,可以預約做工作咨詢;簡單的問題則可以來信,切勿到問題發生到最嚴重時才想補救方法,永遠是看到問題而未去到最嚴重時即使處理及思考最好。
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