一直以來,我都說辦公室政治對每位在職人士來說都非常重要。當面對下屬有問題的時候,又應該如何處理才是最好?
這次收到一位網友的分享,她在職場遇到管理問題而讓她很頭痛;這包括了下屬離職,自己上司不支持自己,以致問題盡出。
我常說,要在工作上順利,就必然要有解決問題的能力;而這一點和自身的工作能力沒有多大關係,靠的是思考力,應變能力以及如何鎖死對方。
最近我成立了 Patreon,內裏有大量我公開平台不會講的實例供大家參考,大家一定要多看實例,這樣在自己遇到問題的時候才會知道怎樣處理。
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讓我們先看個案,然後再加上我的分析。
網友來信
由入公司第一個部門,原本我的職位有一個下屬,在大約3個月後,我上司調走了,新的上司一上任便將我的下屬分配合另一位同級同事,我變為自己要一力承擔自己與下屬(空缺職位)的工作,自己要盲摸摸,孤立無援又徬徨無助!
(龍師傅註:你好,歡迎你來信分享職場問題;因為我的分析除了可以幫助你之外,也可以幫助其他遇到同類型事件的朋友。
大家如果有職場問題或感情問題,歡迎來信。
就你以上的句子聽起來,中間沒有來龍去脈,就是你新上司為何一來到就調走你的下屬,你有沒有表達過自己的困難?工作是否真的很多?
職場有時候靠的是表達力,新上司調走你的下屬之前也必然會和你商量;只是你在商量的時候表現得像一隻羊,沒有據理力爭,新上司就有可能做了這個決定;所以我常說職場技巧是很重要的,而我也有在「辦公室政治術」之中詳細說明,大家也可以留意。
因為你中間沒有詳細說明,我就不能夠分析了;我常强調,要在人生得到助力,就必然要問對人,以及問實質問題;如果只是一句空泛說話,對方的答案也必然不會幫助到自己,讓我們再看下去。)
5年後我調往另一部門,沒有下屬,做了4年,再升職至另一個部門,有6位下屬,兩年間有2位下屬退休,職位一直空缺,我和其中一位下屬(得力助手)人一齊兼任空缺職位的工作,做到人都癫,想放棄辭職,但又心有不甘,這不是我個人能力問題。
(龍師傅註:去到這裏,我只看到你敍述事情表面而沒有去到重點讓我分析,這一點你也可以留意。
你只是說明情況,但中間卻沒有來龍去脈,你可以想想自己的思考力以及表達力。
因為你想找人幫你分析,你必然要給對方相關資料。
可能你是當事人,身在局中不會明白,讓我舉例,你看以下句子:
「我工作了十五年,中間轉過七份工,最長的一份工作八年,最短的三個月;轉工原因都是因為一些問題引起;現時我想工作好,上司好,有甚麼方法?」
你看看以上句子,如果有人問你這個問題,你如何可以幫助他?
所以,我常說,看一個人問的問題,就可以知道對方的思維是怎樣,包括是否對題,是否有想法;這些你都可以留意。
雖然,你可能這樣問別人也可以有答案,例如「工作就是這樣的了」,「看起來你的上司對你並不好,你要加油呀」這些廢話;但這些顯然不是你期望以及幫助到你的答案。
你可以思考一下。)
此外,部門高層又誤導我嘅下屬,令下屬以為我不願分擔退休同事的工作,導致我與下屬嘅關係變得緊張和疏離,我又再出現被孤立的感覺。
(龍師傅註:還是一樣,事情沒有來龍去脈,我就未能幫你分析;而我看到的是,如果一件事情接二連三出現,就未必是別人問題而是你的問題。
我在 Patreon 最近也有分享過,人性就是這樣,永遠都會有主觀願素在內;很多事情都會以為自己是對,但真正實情是怎樣就要看事情怎樣發生。
接二連三和同事及上司相處有問題,自己也要想想:
- 表達力是否足夠?
- 是否有良好溝通技巧?
- 是否懂看人表面去解碼?
這些都是很重要的事情,但因為你一件實質事情也沒有,只是說及你的一些狀況,而這些狀況也很空泛,所以就無從分析了。
看起來你對工作上有很多不滿,我有部份客人也是這樣,但卻去不到重點;你一定要想想事情背後的真正原因:為何部門高層會誤導你下屬?事出必有因,我們就是要找出原因對症下藥,而不是不停去抱怨現實發生的不如意事情。
即如一打工仔,他每天都會花很多時間抱怨自己工作人工如何低,工作量如何大,這樣即使再抱怨下去也不會改變;更重要是自己怎樣找出自己問題而作出改變,但卻沒有很多人願意這樣做,因為這樣會去到思考,而真的有很多人思考力不强,所以不會想,也想不到。
你可以就以上問題想想,不要一味只覺得是全世界人對自己不好,你應該掉轉去想,你對公司及同事有甚麼價值,以及你如何清楚向同事及上司表達你的價值。)
所有人都誤解我,沒看見我的付出。
(龍師傅註:你到現在還是只說空泛的情緒及形容詞,因為你沒有實質事情告訴我,所以我也未能幫你分析;不過你說同事誤解了你,而你也有付出,這就去到辦公室政治術的層面;你要想想自己的付出,是否公司想要的?還是你一味只按照自己原則去做,但做的東西根本就不是上司或同事要的事情。
另一方面,你說大家都看不見你的付出,那麼你有沒有主動去告訴別人你做過甚麼?還是只低頭做又沒有溝通技巧又沒有人緣,做了別人也不知道?
這些都是你要留意的重點。)
部門高層已經調走我的一個能幹下屬,最近又計劃再調走我另一位得力助手,如果再冇埋呢位得力助手我真係會崩潰,冇晒安全感。
(龍師傅註:你還是就著事情表面去敍述,這樣任何人在聽了你問題之後都不能給你意見,因為根本無重點。
舉例:「我不停轉了工多次,每次都和同事不和,關係不好,有甚麼方法改變?」
你遇到以上問題,你如何回答?即使有人回答了,也只是就著問題表面去作答,根本就不是你想要的東西。)
雖然下屬沒講出口,但我感到他們在恥笑我,睇唔起我,當我工人姐姐咁洗,因為部門高層唔撐我,所以人人都可以欺負我。
(龍師傅註:還是那句,你要先想原因,為甚麼日積月累,所有同事都看不起你?
所以你自己要審視一下,是否你的工作能力問題,還是溝通問題;在平日工作時有沒有辦公室政治術的概念;如果你有具備相關知識,你絕對可以利用手段讓人重視你,而不是不停自己不滿意但又沒有方法去改變。)
我好辛苦但係我都咬緊牙關搏命做,為咗證明自己唔喺偷懶。
(龍師傅註:工作勤力是必需,但工作勤力不一定會得到別人賞識;公司買的除了是你的時間之外,還要買你的思維,買你解決問題的能力,你自己也要在這幾方面想想。)
我咁搏命,高層竟然仲鬧我奴役下屬,想離間我同上司/下屬嘅關係!
(龍師傅註:這一句只是你抱怨的說話而已,沒有人可以由你的抱怨說話當中幫助到你分析問題。)
這幾年我同4個下屬嘅關係時好時壞,有時佢哋乖嘅時候我會懷疑佢地係咪真心。其中一個下屬她會將工作推卸給我,當我做好工作,佢會包裝成自己有份做,去爭功勞。
(龍師傅註:這只是辦公室政治術的技巧而已,你也絕對有多個方法讓別人知道你有份付出,問題在於你有沒有這份心思,以及你有沒有去做而已。)
她在工作出現失誤時會將責任推缷給我,還會教唆其他同事一齊反叛偷懶,以下犯上,極度可恥!
請龍師傅賜教如何處理,感謝!
(龍師傅註:你最後一句也是空泛問題,沒有人能夠從你的抱怨當中給你意見;所以我常鼓勵大加參加我 Patreon,因為當中我分享了大量實質例子(我再强調,是實質例子,不是空泛情緒形容詞)給大家,讓大家可以透過實質例子去明白辦公室政治的應用。
綜合以上的情況,雖然你提供實質的事情不多,但仍然可以看到你在溝通技巧,辦公室政治思維嚴重欠缺;你也未必明白到要做好一份工作,必然要有自己的思考力,知道問題所在,然後對症下藥。
我給你的意見是,不要一味抱怨發生的事情,因為不停抱怨絕對不會改變結果;你要做的,就是想想事情背後那九成原因,你要令同事無話可說,你要用術去讓他們重視你;至於詳細怎樣去做,就必然要了解細節才可以給你意見。
有機會可以預約做工作咨詢,待我詳細了解你的情況,就可以給你實質意見;除此之外,Patreon 也是一個好好的學習平台,最後就是要有系統去全面學習「辦公室政治術」課程。
希望我的意見能夠幫助你及大家去思考。
(你有個案想和大家分享嗎?如果題材合適,你的個案有機會得到龍震天詳細分析!
如有個案,可以來信至 info@masters.com.hk。
長期單身?感情出現問題?工作總是不順利?
其實大部份都不是運不好,而是你不清楚問題的解決方法而已;方法不通,任你有多大努力都沒有用處。
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